A marketing, a kommunikáció, vállalkozásának úgynevezett promotálása, s ezen belül sajtóközlemények publikálása a versenykörnyezetben fontos szerephez jut. Ahhoz, hogy segítséget kapjon ebben a témában, érdemes az interneten a keresőoptimalizálást alkalmaznia. Mit jelent ez? Üssön be a keresőbe hívószavakat, melyekre számos, a témához tartozó hasznos link jelenik meg. Olyanok, amelyekben az Ön által beütött szavak szerepelnek. J
avasolható például maga a „sajtóközlemény” kifejezés, de valószínűleg erre elsősorban sok cég és szervezet sajtóközleménye fog megjelenni. Tanácsos általános szakkifejezéseket beütni, mint amilyen például az „internet marketing”.
A sajtóközlemények szerepe az, hogy lényeges információt nyújtsanak a média képviselőinek (újságíróknak, szerkesztőknek) az Ön témájáról, cégéről, tevékenységéről, üzenetéről. Fontos, hogy ezt kreatívan kell előadni. Akár termékét vagy szolgáltatását kívánja bevezetni, egy honlapról, egy kutatás eredményeiről vagy cége bővüléséről kíván hírt adni, gondoskodjon róla, hogy ez az üzenet úgy legyen megfogalmazva, felépítve, hogy az illető újságíró mindenképpen írni akarjon róla. Ez azt jelenti, hogy Önnek érdekessé kell tennie a tényeket, és hogy olyan személynek kell eljuttatnia a cikkét, aki az Ön témájában kompetens, például Ő ennek a területnek a témagazdája az adott orgánumnál. Nincs rosszabb, mint ha Ön mondjuk egy pénzadomány felajánlásáról szóló közleményt az otthon és kertészet rovat vezetőjének küld el. Ekkor ugyanis a közlemény egyenesen a kukába kerül. Ugyancsak kerülendő, hogy egy cikket parallel több kiadónak is eljuttasson. Ez igen alacsony válaszarányt hoz majd.
A legjobb, amit tehet, az, hogy olyan kiadókat gyűjt össze, akik érdeklődnek a téma iránt, és fontossági sorrendben célozza meg őket. Először azonban meg kell állapítania, hogy cikke egyáltalán tarthat-e számot érdeklődésre helyi szinten, országos szinten, vagy mindkét szinten. Ha a helyi kiadókat személyesen is ismeri, keresse meg őket tanácsért. Ha nem, saját magának kell kutakodnia. Készítsen egy listát a napilapokból, magazinokból, híradókból, ahol szeretné terjeszteni az információt. Azután vegye fel a kapcsolatot a kiadókkal vagy a tévéműsor szerkesztőjével, és érdeklődje meg, mi a módja egy sajtóközlemény megjelentetésének. Országos érdeklődésre számot tartó hír esetén mindenképpen elérhető, hogy a hír költségmentesen kerüljön terítésre.
De hogyan is kell felépíteni és megformáznia a sajtóközleményt? Egyik barátom, aki történetesen egy magazin kiadója, a következő tanácsokat adta nekem:
Egy jó sajtóközlemény nem hosszabb, mint egy oldal. Amennyiben a kiadónak további információra van szüksége, el tudja érni Önt.
Mondjuk a cég igazgatójának túlzó dícsérő megnyilvánulása saját üzletéről biztosan kivágásra kerül. Próbáljon inkább olyasvalakiktől idézni, akik már valóban találkoztak az Ön termékével, szolgáltatásával, nyilatkozzanak inkább ők pozitívan róla. Így hitelesebb.
Gondoskodjon róla, hogy sajtóközleménye válaszoljon a Ki, Mi, Hol, Mikor, Hogyan és Miért kérdésekre.
Ha szolgáltatása szavakkal nehezen körülírható, gondoskodjon egy fotó mellékeléséről is. A kép minősége legyen kifogástalan!
Ne küldözgesse ugyanazt a sajtóközleményt újra és újra ugyanannak a kiadónak vagy személynek, mert próbálkozása visszafelé fog elsülni.
Látni fogja, hogy minden sajtóközlemény egy kicsit más, de alapvetően ugyanazt a formát és logikát követi. A legfontosabb információk jelenjenek meg már az első bekezdésben. Így ha olvasója csak végigfutja a szemével a cikket, akkor is rögtön első ránézésre találkozik a legfontosabb és legérdekesebb üzenetekkel. Építkezzen tölcsérszerűen: ahogyan haladunk lefelé, az egyre kevésbé fontos elemek szerepeljenek. A sajtóközlemény legvégén szerepeljenek az Ön elérhetőségei (név, cím, telefonszám, emailcím, URL).
Fontos, hogy a cikk ezen az általánosan követhető módon nézzen ki. Egy kiadó hetente százával fut át ilyen irományokat; ha első ránézésre nem találja meg az Ön anyagában a lényeges információt, amiért érdemes foglalkoznia a cikkel, Ön sosem fog nyerni.
