Hogyan kezdjen neki a legjobb alkalmazottak felkutatásának, és hogyan lesz képes megfizetni őket? Ezek nehéz kérdések a kis vállalkozást beindító üzletembernek. A feladat legszerencsésebb megközelítése az, ha a következő kérdésekre koncentrál: Kit? Mit? Honnan? Mikor? Miért? Elég egyszerűen hangzik, nemigaz? Meg fog lepődni…
A legjobb, amit tehet, az, hogy készít egy tervet. Ön megalkot egy úgynevezett Üzleti Tervet, amikor üzleti tevékenységébe fog. Ennek analógiájára szükséges, hogy létrehozzon egy Alkalmazotti Tervet is, ami vezetni fogja Önt, ahogyan üzlete növekszik. Bár folyamatosan alakulni fog, a Terv mutatja majd az Ön számára azt az eredeti irányt, amerre mennie kell, és segít majd a kátyúkkal teli úton haladni.
Ki? Tudja már, hogy milyen típusú embert szeretne alkalmazni? Amennyiben nem, vegyen egy tollat és egy ceruzát, és készítsen néhány jegyzetet. Képzelje maga elé az ideális jelentkezőt. Milyen kvalitásokkal rendelkezik? Írjon le mindent egy papírra, ami eszébe jut, akkor is, ha így a lista, az elvárásai irreálisnak tűnnek. Most újra menjen végig a listán, és tegyen csillagot azon elvárásai, azon kvalitások mellé, amelyek mindenképpen szükségesek. Ezen a ponton legyen objektív, és itt ne vegyen figyelembe olyan paramétereket, mint például a külső megjelenés, a faj, a jelentkező lakóhelye, kora vagy esetlegesen csökkent munkaképesség stb. Az e típusú szempontok szerint való megkülönböztetés és választás nem csak igazságtalan, de jogi értelemben büntetendő is.
Gondoskodjon róla, hogy listáján szerepeljenek végzettségre, szakmai tapasztalatra vonatkozó meghatározások. Ez természetesen függ attól, hogy milyen természetű munkára kívánja az illetőt alkalmazni. Gondolkodjon a munkastílus kérdéséről is. Mindenkinek megvan a maga filozófiája erről (munkamorál). Fontos, hogy az Ön új alkalmazottjának az Önéhez hasonló elképzelése legyen, vagy legalábbis igazítható legyen az Önéhez.
Mit? Ez elsőre talán bután hangzik, de tudja Ön valójában pontosan, hogy alkalmazottjának milyen munkát szán? A kisebb vállalkozásba fogó üzletemberek gyakran eljutnak odáig, hogy egyedül már nem képesek minden munkát elvégezni. Elsősorban ennek felismerése vezet minket alkalmazottak felvételéhez. De ehhez több is kell. Mint az előbb, most is fogjon egy tollat, és írja le, hogy milyen tevékenységekre szeretne embert felvenni. Nézze át a kész listát, és reálisan állapítsa meg, mindezeket a szerteágazó feladatköröket egy ember vajon képes-e megoldani. Sokszor többet ér két embert felvenni félállásba, mint egyet teljes állásba. Így például lehetnek ők egy irodai asszisztens és egy könyvelő. A megosztás olyankor működik, amikor amúgy egyik pozícióhoz sem tartozik egy egész napra jutó munka.
Amikor Önnek már világos elképzelése van arról, hogy milyen tevékenységeket kíván elvégeztetni, fogalmazza meg mindezt egy munkaköri leírásban (lásd következő fejezet).
Hol/Honnan? Az erre a kérdésre adandó válasz két részből áll. Egyrészt tudnia kell, hogy hol néz szükséges ember után. Másrészt át kell gondolnia, hogy hol fog az alkalmazott dolgozni. Lesz helye az irodában? Van Önnek egyáltalán irodája? Esetleg majd a távmunka mellett dönt? Ezt még most döntse el. Választása esetleg további bútorok, felszerelések, és még egy kávéscsésze vásárlását jelentheti. Ha nem egy helyen fognak dolgozni, mindenképpen fektesse le precízen, hogy ezt a munkakapcsolatot hogyan kívánja működtetni.
Egy új alkalmazott megtalálása mindig igényel egy kis kreativitást...
... és egy kis szerencsét. Ne remélje, hogy egyik napról a másikra sikerülni fog. Egy jó alkalmazott megtalálása egy hónaptól akár egy évig is eltarthat. A “tökéletes munkaerő” megtalálásához fontos, hogy tudja, merre induljon. Az első ötlet, ami mindig számításba jön, az újsághirdetés. Ez lehet egy jó kiindulási pont. A napilapokon kívül fontolja meg további sajtóorgánumok használatát is: helyi vagy önkormányzati napilapok, plébániai hírlevél stb. de ami a legfontosabb, használja a kapcsolatrendszerét. Leginkább azokat az embereket, akik ugyanazokon a bizottsági üléseken ülnek, mint Ön, akik Önnel együtt a Kereskedelmi Kamarához tartoznak, vagy akikkel Ön már dolgozott, és ez alapján jó referenciája van róluk. Hozza tudomásukra, hogy Ön jelenleg éppen alkalmazottat keres. Kérdezze meg őket, ismernek-e valakit, aki az Ön által megfogalmazott elvárásoknak megfelel, és új állást keres. A Munkaügyi Központot, illetve a gyakornok-közvetítő cégeket is érdemes értesítenie keresési szándékáról.
Rendelkezésre áll ugyanakkor számos országos és helyi honlap is, amelyeket szintén felhasználhat a kereséskor.
Ha Önnek elfogadható kompromisszum, hogy inkább kevesebb, mint több tapasztalattal rendelkező kollégával dolgozzon, a helyi egyetemeket, főiskolákat is érdemes lehet megkeresnie. Igen hasznos még diákéveiben lévő munkaerőt alkalmazni, hiszen ők kreditpontokat kapnak a gyakornoki időért. Az előnyért cserébe legyen tisztában avval, hogy egy diák nyilván jóval több vezetést, iránymutatást igényel, mint egy teljes munkaidőben dolgozó, tapasztalattal rendelkező szakértő.
Mikor? Rendelkezik-e Ön egy időzítési tervvel (szabott határidő) a felvételi folyamathoz? Mikor szeretné, ha új alkalmazottja kezdene? Tegnap? Ha így áll, tudnia kell, hogy a szükség miatt feltehetőleg kompromisszumot kell kötnie a döntéskor. További kérdés, hogy van-e Önnek miből kifizetnie új alkalmazottját, ha ő már holnap tudna kezdeni. Vagy úgy tervezte, hogy először több pénzt generál, hogy abból tudja állni a növekvő cég költségeit? Nagyon lényeges tudnia, hogy mit akar, és azt mikor akarja.
Miért? Ezen valószínűleg már sokat gondolkodott, újra és újra. A legtöbb kisvállalkozó addig nem vesz fel újabb alkalmazottat, amíg nagyon nem szükséges. Legyen biztos benne, hogy meg tudja fogalmazni, miért van szüksége új alkalmazottra. Vajon azért, mert olyan ugrásszerűen növekszik az üzlet mérete, hogy a jelenlegi csapat/vagy Ön már nem tudja kezelni? Ha Önnek már vannak alkalmazottai, először állapítsa meg, hogy ők nem tudnák-e jobb munkaidő-optimalizálással a jelentkező plusz munkát elvégezni.
Hogyan? Kétségkívül ez is egy nagyon fontos kérdés. hogyan fogja Ön ezt a felvételi folyamatot véghez vinni? Vajon van Önnek pénze az „ideális munkaerő” felvételére? Ha a válasz: nem, vajon van-e annyi pénze, amivel a listáján legfontosabbaknak megjelölt kvalitásokkal bíró személyt meg tudja fizetni? Legyen realista, amikor tervez. Ne akarjon egy komoly helyen 10 év tapasztalatot szerzett irodavezetőt felvenni minimálbérért. Ne feledje, hogy alkalmazottat felvenni annyit jelent, hogy arra előbb kell rákölteni, minthogy Önt partnerei kifizetik. Hajlandó ezt elfogadni?
Ki? Tudja már, hogy milyen típusú embert szeretne alkalmazni? Amennyiben nem, vegyen egy tollat és egy ceruzát, és készítsen néhány jegyzetet. Képzelje maga elé az ideális jelentkezőt. Milyen kvalitásokkal rendelkezik? Írjon le mindent egy papírra, ami eszébe jut, akkor is, ha így a lista, az elvárásai irreálisnak tűnnek. Most újra menjen végig a listán, és tegyen csillagot azon elvárásai, azon kvalitások mellé, amelyek mindenképpen szükségesek. Ezen a ponton legyen objektív, és itt ne vegyen figyelembe olyan paramétereket, mint például a külső megjelenés, a faj, a jelentkező lakóhelye, kora vagy esetlegesen csökkent munkaképesség stb. Az e típusú szempontok szerint való megkülönböztetés és választás nem csak igazságtalan, de jogi értelemben büntetendő is.
Gondoskodjon róla, hogy listáján szerepeljenek végzettségre, szakmai tapasztalatra vonatkozó meghatározások. Ez természetesen függ attól, hogy milyen természetű munkára kívánja az illetőt alkalmazni. Gondolkodjon a munkastílus kérdéséről is. Mindenkinek megvan a maga filozófiája erről (munkamorál). Fontos, hogy az Ön új alkalmazottjának az Önéhez hasonló elképzelése legyen, vagy legalábbis igazítható legyen az Önéhez.
Mit? Ez elsőre talán bután hangzik, de tudja Ön valójában pontosan, hogy alkalmazottjának milyen munkát szán? A kisebb vállalkozásba fogó üzletemberek gyakran eljutnak odáig, hogy egyedül már nem képesek minden munkát elvégezni. Elsősorban ennek felismerése vezet minket alkalmazottak felvételéhez. De ehhez több is kell. Mint az előbb, most is fogjon egy tollat, és írja le, hogy milyen tevékenységekre szeretne embert felvenni. Nézze át a kész listát, és reálisan állapítsa meg, mindezeket a szerteágazó feladatköröket egy ember vajon képes-e megoldani. Sokszor többet ér két embert felvenni félállásba, mint egyet teljes állásba. Így például lehetnek ők egy irodai asszisztens és egy könyvelő. A megosztás olyankor működik, amikor amúgy egyik pozícióhoz sem tartozik egy egész napra jutó munka.
Amikor Önnek már világos elképzelése van arról, hogy milyen tevékenységeket kíván elvégeztetni, fogalmazza meg mindezt egy munkaköri leírásban (lásd következő fejezet).
Hol/Honnan? Az erre a kérdésre adandó válasz két részből áll. Egyrészt tudnia kell, hogy hol néz szükséges ember után. Másrészt át kell gondolnia, hogy hol fog az alkalmazott dolgozni. Lesz helye az irodában? Van Önnek egyáltalán irodája? Esetleg majd a távmunka mellett dönt? Ezt még most döntse el. Választása esetleg további bútorok, felszerelések, és még egy kávéscsésze vásárlását jelentheti. Ha nem egy helyen fognak dolgozni, mindenképpen fektesse le precízen, hogy ezt a munkakapcsolatot hogyan kívánja működtetni.
Egy új alkalmazott megtalálása mindig igényel egy kis kreativitást...
... és egy kis szerencsét. Ne remélje, hogy egyik napról a másikra sikerülni fog. Egy jó alkalmazott megtalálása egy hónaptól akár egy évig is eltarthat. A “tökéletes munkaerő” megtalálásához fontos, hogy tudja, merre induljon. Az első ötlet, ami mindig számításba jön, az újsághirdetés. Ez lehet egy jó kiindulási pont. A napilapokon kívül fontolja meg további sajtóorgánumok használatát is: helyi vagy önkormányzati napilapok, plébániai hírlevél stb. de ami a legfontosabb, használja a kapcsolatrendszerét. Leginkább azokat az embereket, akik ugyanazokon a bizottsági üléseken ülnek, mint Ön, akik Önnel együtt a Kereskedelmi Kamarához tartoznak, vagy akikkel Ön már dolgozott, és ez alapján jó referenciája van róluk. Hozza tudomásukra, hogy Ön jelenleg éppen alkalmazottat keres. Kérdezze meg őket, ismernek-e valakit, aki az Ön által megfogalmazott elvárásoknak megfelel, és új állást keres. A Munkaügyi Központot, illetve a gyakornok-közvetítő cégeket is érdemes értesítenie keresési szándékáról.
Rendelkezésre áll ugyanakkor számos országos és helyi honlap is, amelyeket szintén felhasználhat a kereséskor.
Ha Önnek elfogadható kompromisszum, hogy inkább kevesebb, mint több tapasztalattal rendelkező kollégával dolgozzon, a helyi egyetemeket, főiskolákat is érdemes lehet megkeresnie. Igen hasznos még diákéveiben lévő munkaerőt alkalmazni, hiszen ők kreditpontokat kapnak a gyakornoki időért. Az előnyért cserébe legyen tisztában avval, hogy egy diák nyilván jóval több vezetést, iránymutatást igényel, mint egy teljes munkaidőben dolgozó, tapasztalattal rendelkező szakértő.
Mikor? Rendelkezik-e Ön egy időzítési tervvel (szabott határidő) a felvételi folyamathoz? Mikor szeretné, ha új alkalmazottja kezdene? Tegnap? Ha így áll, tudnia kell, hogy a szükség miatt feltehetőleg kompromisszumot kell kötnie a döntéskor. További kérdés, hogy van-e Önnek miből kifizetnie új alkalmazottját, ha ő már holnap tudna kezdeni. Vagy úgy tervezte, hogy először több pénzt generál, hogy abból tudja állni a növekvő cég költségeit? Nagyon lényeges tudnia, hogy mit akar, és azt mikor akarja.
Miért? Ezen valószínűleg már sokat gondolkodott, újra és újra. A legtöbb kisvállalkozó addig nem vesz fel újabb alkalmazottat, amíg nagyon nem szükséges. Legyen biztos benne, hogy meg tudja fogalmazni, miért van szüksége új alkalmazottra. Vajon azért, mert olyan ugrásszerűen növekszik az üzlet mérete, hogy a jelenlegi csapat/vagy Ön már nem tudja kezelni? Ha Önnek már vannak alkalmazottai, először állapítsa meg, hogy ők nem tudnák-e jobb munkaidő-optimalizálással a jelentkező plusz munkát elvégezni.
Hogyan? Kétségkívül ez is egy nagyon fontos kérdés. hogyan fogja Ön ezt a felvételi folyamatot véghez vinni? Vajon van Önnek pénze az „ideális munkaerő” felvételére? Ha a válasz: nem, vajon van-e annyi pénze, amivel a listáján legfontosabbaknak megjelölt kvalitásokkal bíró személyt meg tudja fizetni? Legyen realista, amikor tervez. Ne akarjon egy komoly helyen 10 év tapasztalatot szerzett irodavezetőt felvenni minimálbérért. Ne feledje, hogy alkalmazottat felvenni annyit jelent, hogy arra előbb kell rákölteni, minthogy Önt partnerei kifizetik. Hajlandó ezt elfogadni?