A jó kezdet egy új alkalmazottal feltételez némi tervezést és dokumentációt. Elképzelését mindenképpen papírra kell vetnie, hogy az időközbeni félreértéseket elkerüljék. Csodálkozni fog, mennyit segít Önnek egy ajánlati levél megírása abban, hogy többet megtudjon arról, hogy Ön hogyan képzeli üzlete jövőjét.
Az Ajánlattételi Levél bizonyos szempontból nagyon hasonló a munkaköri leíráshoz. Az Ajánlattételi Levél a jelentkezőnek tett hivatalos ajánlattételt és annak elfogadását követően esedékes. Célja a munkaviszonyhoz tartozó főbb paramétereinek elismétlése: munkakezdési nap, iroda helyszíne, megegyezett fizetés, juttatások, felettes megnevezése, alapvető munkaköri kötelességek. Azért is érdemes ezeket a feltételeket írásban összeszedve átadni, hogy ne érjék meglepetések az új kollégát, amikor elkezd dolgozni.
Semmilyen a munkaviszonyra vonatkozó dátumszerű megjegyzés ne szerepeljen az anyagban. Egy éves fizetés feltüntetése ugyanis például automatikusan azt jelentheti, hogy a szerződés egy évre szól. Ne tegye ki magát ilyen kínos helyzeteknek. Az ajánlattételi levél egy példánya az alkalmazott aktái közé kerül.
Semmilyen a munkaviszonyra vonatkozó dátumszerű megjegyzés ne szerepeljen az anyagban. Egy éves fizetés feltüntetése ugyanis például automatikusan azt jelentheti, hogy a szerződés egy évre szól. Ne tegye ki magát ilyen kínos helyzeteknek. Az ajánlattételi levél egy példánya az alkalmazott aktái közé kerül.