Ha új alkalmazottat vesz fel, az azt is jelenti, hogy fejlesztenie, vagy változtatnia kell a bérelszámolási rendszerén. Amennyiben például Ön eddig egy egyszemélyes show-ként működött, akkor azt jelenti, hogy létre kell hoznia egyet, és ezt kommunikálnia kell alkalmazottai felé is.
Néhány információ, ami ezzel kapcsolatban az alkalmazottat érdekelni fogja:
Fizetési Gyakoriság – Mikor kapják meg az első utalásukat? Heti, kétheti vagy havi rendszerességgel lesz-e fizetés? Ez befolyásolhatja a dolgozók magánköltségvetés kezelését, ezért jobb, ha mielőbb tájékoztatja őket. Ennek egyébként a Munkahelyi szabályzatban is leírásra kell kerülnie. További részletekért olvassa el a Munkahelyi szabályzat c. fejezetet.
Adózás és Egyéb Levonások – Mindenki tudja, hogy „állambácsi” felé adózni kell. Legyen tisztában avval, hogy mennyi kerül levonásra, és milyen címen, s készítsen ezekre vonatkozóan útmutatást magának. Mekkora összeget von el a személyi jövedelemadó. Mi a helyzet az esetleges helyi adókkal? Legyen tisztában a dolgozók fizetésével és munkanélküli adójával, melyek szintén levonásra kerülnek. Amennyiben Ön egészségbiztosítás (TB) járulékát átvállalja alkalmazottaitól, jelezze az ehhez tartozó, levonásra kerülő összegeket is egyértelműen a végösszeg megállapításánál. Adózással kapcsolatosan további információt talál az Adózási Ügyek fejezetnél.
Közvetlen pénzutalás
Ez a legtöbb munkahelyen egy kényelmes szolgáltatás. A fizetés összege közvetlenül az alkalmazott bankszámlájára kerül, így szükségtelenné téve a papírmunkát. A fizetés napján a fizetési papír egy másolata kerül a dolgozóhoz. Ez a rendszer a legtöbb esetben egyszerűbb mindkét fél számára. Erről a lehetőségről további információért és a szükséges formanyomtatványokért, melyeket alkalmazottjának kell majd kitöltenie, forduljon bankjához.
A Bérszámfejtés Kiszervezése – Megfontolandó ötlet lehet a bérszámfejtési szolgáltatások kiszervezése. Önnek ugyanis személyesen igen sok idejét igénybe venné ennek a rendszernek az átlátása. Ha azonban külsős kolléga vagy cég kezébe adja ezt a területet, azzal időt takarít meg a maga számára.
Amikor ilyen céget bíz meg, a bérből történő automatikus levonások utáni pontos bérösszeget minden egyes dolgozó esetén meg kell adnia feléjük. Ők ezután gondoskodnak az adatfeldolgozásról, a papírok elkészítéséről és az utalásról (mely utóbbi vagy a dolgozónak közvetlenül, vagy a bank felé).