Aki alkalmazottként dolgozott eddig, gyakran szembesül ezzel a problémával. A cég eddig meghatározta a teendőket, határidőket, prioritásokat. Ezt mostantól magunknak kell megtennünk. Hogyan osszuk be jól a napot? Néhány gondolat, ami segíthet:
Tüntessük el, ami felesleges, ami sok energiánkba kerül, és kevés hasznot hoz. Legyen szó tevékenységről, időtöltésről, értelmetlen megbeszélésekről. Koncentráljunk arra, amit valóban meg kell tennünk! A tv, az internet, hasznos dolgok, ha jól használjuk őket. De ha túlzásba visszük, rengeteg időt rabolnak el.
“Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra”. Ugye ismerős a mondás? Nincs más dolgunk, mint követni. A halogatás ráadásul felesleges stresszt is okoz, hiszen a tudat, hogy valami nincs kész, mindenhová elkísér minket. Az elvégzett munka tudata ugyanakkor elégedettséget és energiát ad, akkor is, ha teljes joggal fáradtak vagyunk este.
Kezdjük mindig azzal a napot, amit a legkevésbé szeretnénk elvégezni. Remek dolog, ha délre már mindenen túl vagyunk, amitől tartottunk aznap.
Figyeljünk saját személyiségünkre, beállítottságunkra. Ha korán kelők vagyunk, időzítsük úgy a munkát, hogy már reggel elvégezhessük, ha jobban szeretjük és bírjuk az éjszakázást, szervezzük meg dolgunkat a szerint. Mi tudjuk, mikor tudunk legjobban teljesíteni, és – amikor csak lehet - ezt vegyük is figyelembe a munkaszervezésnél.
Notebook vagy asztali számítógép? Sokan nem szeretik a munkát “magukkal cipelni”, mert rabszolgává tesz, mint a mobiltelefon. Ezzel szemben, ha megfelelően használjuk ki a lehetőségeit, akár segíthet is csökkenteni a munkaidőt. Sok helyen várakozás közben is megoldhatunk egyszerűbb feladatokat, megválaszolhatunk e-maileket, így amikor visszatérünk az irodába ezek már el vannak intézve és továbbléphetünk.
Tartsunk hatékony megbeszéléseket. “A munkahelyi megbeszélés a munka alternatívája” - szól a mondás. Ne engedjük, hogy így legyen! Koncentráljunk a megadott témára, és ne hagyjuk, hogy időtöltéssé váljon a feladat megoldására szánt idő. Bankok, befektetők, beszállítók, vevők mind értékelik a rövid és hatékony megbeszéléseket. Így nekünk is több időnk marad pénzt keresni.
